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2011年北京建筑工程学院大学生课外科技立项指导手册(试行)

  第一节  科技立项详细流程

  一、科技立项申报工作

  1、科技立项申报工作启动宣传(三至四周)

  注:有关文件或宣传材料

  2、科技立项申报工作

  (1)从网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项申报书(试行)》及填写说明

  (2)同学在认真阅读填写说明后,认真填写申报书

  (3)将填写好的申报书打印出来,并找到相关教师作为项目指导教师

  (4)将填写完整的申报书及申报电子版在规定时间内交至校科服

  (5)校科服在收到申报书及电子版后检查并存档,若申报书出现问题,可酌情解决,并记录申报项目的类别

  (6)校科服需在申报书收齐后的一周内,分类整理并制作电子版目录。同时,根据整理的类别与团委的老师联系,成立评审小组

  (7)校科服负责将申报书分类并转交评审小组。

  3、立项审批

  (1)校科服需及时掌握立项审批情况

  (2)在立项审批结束后,校科服需将申报书取回并整理并确定校级立项的项目

  (3)根据当年的科技经费,给出校级项目的批复经费及院级项目的建议批复经费

  (4)将校级立项制作详细目录(目录格式详见附录),将非校级立项项目返还各院,滞留不同意立项项目

  4、立项批复

  (1)各级立项批复单由校科服会同各院科技协会(部)同时下发

  (2)各项目立项批复单由相关部门下发

  (3)不同意立项的项目同样发放批复单,但须在批复单上注明原因,不同意立项批复单由各院下发

  二、中期审查工作

  在研究阶段需对项目进行核查,有明显不履行任务进度时间表者,可进行撤项处理。中期审查结束后,须由审查部门对已审查的项目编写中期审查报告,格式详见附录。

  (注:各级项目的撤项处理须经校团委批准方可生效,院级立项的撤项可向校科服申报,由校科服协调各项工作)

  三、科技立项结题工作

  1、结题申报工作

  (1)校科服及各院科技协会(部)需在每年的结题阶段开始时,通知各项目负责人

  (2)各项目负责人需在网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项成果评定书(试行)》及填写说明

  (3)各项目负责人需将成果评定书打印版、电子版及立项成果、成果电子版上交相应部门,各院科技协会(部)需将成果收齐后送交校科服

  (4)校科服须在短时间内完成整理工作并移交学科专家组

  注:①若项目成果为模型的,需交模型的正、侧、背、俯、鸟瞰图图片的电子版,并将图片体现在结题报告中

  ②整理工作:分类,制作目录

  2、结题审批工作

  校科服应及时掌握审批情况

  3、结题批复工作

  (1)校科服须在结题审批后将全部项目取回

  (2)校科服须对同意结题项目进行整理

  (3)校科服需会同各院科技协会(部)对全部项目发放结题批复,不同意结题项目需注明原因

  (4)各项目结题批复有各项目所属部门下发并收回存根

  (5)校科服须下发2011年度北京建筑学院大学生课外科技立项结题证书

  四、报销工作

  1、报销时间

  报销时间自项目同意结题之日起至当年12月底前

  2、报销流程

  (1)各项目负责人在报销时间内携带结题证明,及需报销的发票到校团委找校团委相关老师进行报销的审核

  (2)审核完成后,即可到财务处报销

  3、注意事项

  (1)只有通过结题评审的项目才可进行报销

  (2)所要报销的发票需为报销当年开具的正式商业性发票

  (3)发票背面需有三个人的签字(项目负责人、指导教师、组员、项目所属部门负责人四者之三)

  (4)发票背面注明:项目名称、支出明细

  (5)发票为散装,不可装订

  (6)机打发票的,台头的客户名称为北京建筑工程学院。手撕的发票均需在背面注明北京建筑工程学院

  (7)可报销的经费总额原则上不超过批复经费

  

  第二节 科技立项补充说明

  一、关于立项在学生综合素质评定表中的加分说明

  科技立项在学生综合素质评定中的加分,按照《学生手册》(2010年9月版P47)学生非业务素质—“创新精神”中的规定执行

  二、科技立项的管理部门

  各级科技立项由各级部门管理。如:校级立项由校科服管理,院级立项由各院科技协会管理

  三、关于科技立项项目组成员的说明

  1、科技立项项目组成员总数不得超过七人,其中包括项目负责人一人,合作者最多六人

  2、在项目研究阶段,可申请增加组员。项目负责人需将申请书交至相应的管理部门,申请书格式参照附录相关内容

  3、在项目研究阶段,可申请变更项目负责人,变更后的项目负责人须为原项目组成员,需由现任项目负责人提出申请,由原项目负责人、项目指导教师、组员签字后交至相应管理部门

  4、在项目研究阶段,可申请变更成员,申请由项目负责人提出,须项目负责人变更的成员的本人签字,交至相应管理部门

  5、项目结题阶段只可变更项目组成员,不可申请增加人员

  6、各级管理部门在收到申请后,应予以核实、签署意见并盖章,然后报校科服备案

  三、关于申请科技立项延期的说明

  1、申请延期的项目,需由项目负责人提出申请,重点说明原因,最好能提供相关证明,由项目负责人签字后上报相应管理部门

  2、各级管理部门应在核实情况后,签署意见并盖章、备案

  3、延期时间不得超过红头文件规定的最终上交时间

  四、关于申请增加指导教师的说明

  1、申请增加指导教师需由项目负责人提出申请,并由第一指导教师确认情况签字后,再由第二指导教师签署意见并签字

  2、申请增加指导教师应在科技立项申报阶段,随申请书一并交上至校科服

  3、在项目同意立项后,有相应管理部门签署意见并备案

  五、备注

  1、每年科技立项的申报及结题的具体时间以当年的团委文件为准

  2、申请增加的指导教师只能为一人,每个项目必须有一名指导教师

  3、申请一律为A4纸打印,并在相应位置处签字

  

  第三节 科技立项申报书填写实例及说明

  见附件。

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